Ronde des Caps – Le Règlement

Edition 2021

1. Présentation du club organisateur : Club Manikou Organisations
Le Club Manikou Organisations est une association loi 1901, constituée de coureurs et de passionnés de course à pied, tous bénévoles.

Les ambitions du Club Manikou Organisations sont de :

●  Promouvoir, le sport et principalement les courses à pied en milieu naturel, en Martinique dans le respect de ses sites et paysages,

●  Encourager les jeunes, les sportifs mais aussi les moins sportifs à la pratique de la course en milieu naturel,

●  Proposer des courses conviviales, dans le respect de l’éthique du sport et des participants,

Le Club Manikou Organisations est affilié à la Fédération Française d’Athlétisme, FFA.

2. L’Épreuve

La Ronde des Caps® est un Semi-Marathon nature en semi-nocturne, en semi autosuffisance, parcours en boucle sur la commune de Sainte-Anne, (distance de 21.1km).

Le parcours est constitué d’un passage dans le centre du bourg de Saint-Anne, de routes communales et d’une partie du sentier de randonnées de la Trace des Caps.

Cette épreuve sportive est ouverte aux coureurs et aux marcheurs. Pour cette 14ème édition, l’épreuve est limitée à 1 000 participants.

3. Conditions d’engagement

Le départ de la Ronde des Caps® sera donné le samedi 21 août 2021 à 16h00 sur la plage de la Pointe Marin à SAINTE ANNE.

Les participants disposent de 06 heures et 30 minutes (jusqu’au samedi 21 août avant 22h30) pour franchir la ligne d’arrivée située sur la plage de la Pointe Marin à Sainte-Anne.

Pas de barrière horaire sur le parcours.

4. Inscription et renseignements

Inscription :

Les inscriptions sont ouvertes à partir du 10 mai 2021 jusqu’au 08 août 2021 (dans la limite de 1 000 participants)

Les inscriptions se font exclusivement en ligne, via le site du club Manikou Organisations  https://www.clubmanikou.com

La Ronde des Caps® est ouverte à toute personne, homme ou femme, né en 2003 ou avant (18 ans révolus à la date de la manifestation), licenciée ou non.

La participation à la Ronde des Caps® entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement et de la charte éthique de la course consultables sur https://www.clubmanikou.com

5. Pièces administratives 

Chaque concurrent devra fournir obligatoirement un certificat médical de moins d’un an par rapport à la date de la course délivrée par le médecin référent, certifiant la « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » ou une licence sportive (FFA) en cours de validité (fournir la photocopie en recto verso).

Un contrôle de la licence et d’une pièce d’identité sera effectué lors du retrait des dossards.

6. Droits d’inscription Ronde des Caps ® 2021

● 24 € jusqu’au 25 juillet 2021

● 28 € à partir du 26 juillet 2021 jusqu’au 8 août 2021, (date limite d’inscription) ou dans la limite des 1000 premiers inscrits.

Seuls les dossiers d’inscription complets seront pris en considération. Les paiements se font en ligne dans le cadre de la crise Covid 19.

RAPPEL : l’épreuve est limitée à 1 000 participants. Les inscriptions nous parvenant dans les délais, mais après la limite de 1 000 participants ne seront pas considérées.

Ces prix comprennent :

● L’engagement à l’épreuve,

● Son déroulement : du départ à l’arrivée du concurrent,

● L’assurance de la manifestation,

● Le dossard,

● La puce électronique,

● Les ravitaillements, sur le parcours et à l’arrivée,

● Les secours,

● Les contrôles, les soins médicaux et paramédicaux sur le parcours,

● Le Tee-shirt « Finisher » réservé aux seuls concurrents ayant réalisés l’ensemble du parcours et franchis la ligne d’arrivée dans les délais.

7. Annulation d’une Inscription – Remboursement 

L’annulation d’inscription sans justificatif ou motif est possible.

Il est nécessaire, toutefois, d’adresser une demande d’annulation par courrier électronique ou postal, au Club Manikou Organisations, le 8 août 2021 au plus tard. A compter de cette date, aucun remboursement pour annulation, quelle qu’en soit le motif, ne sera effectué.

Lors du remboursement une somme de 5 € sera retenue pour frais de gestion.

8. La puce électronique IPICO

Les puces électroniques, garanties d’un contrôle fiable et de l’enregistrement électronique de votre performance, sont louées à notre partenaire, Performans Karaib.
En cas de perte ou de non restitution, la puce électronique vous sera facturée 10€.

9. L’assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile au capital limité, auprès de la MAE. Une extension est prise spécialement pour cette épreuve.
Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de l’organisateur.

Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de laFédération Française d’Athlétisme via la souscription d’un Pass’ Running ou d’une licence.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance pour raison de santé ou en cas de vol. En s’inscrivant le participant renonce de fait à faire valoir, toutes revendications, de quelque nature qu’elles soient, à l’encontre du « Club Manikou Organisations ». Ceci concerne en particulier tout accident, blessure, vol, dégâts sur les biens personnels ou autres, se produisantau cours de l’épreuve.

10. Sécurité et assistance

Des équipes de santé et de sécurité, suivront l’ensemble des coureurs. Seront mobilisés médecin, infirmier, intervenants de la Croix Rouge, cibistes équipés de véhicules de secours et de matériel d’intervention médicale.
Le médecin est habilité à retirer le dossard et mettre hors course, tout concurrent inapte médicalement à continuer l’épreuve. 10 points d’orientation dont 3 de ravitaillements jalonnent l’ensemble du parcours.
La course sera fermée après le passage des serre-files.

11. Abandon

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs, que sur un point de ravitaillement. Il doit alors prévenir le responsable du poste, qui invalide définitivement son dossard et récupère la puce électronique. Les coureurs, qui abandonnent, mais dont l’état de santé ne nécessite pas d’être évacués, doivent regagner par leurs propres moyens la zone de départ-arrivée.

12. Ravitaillements

3 postes de ravitaillement seront répartis sur le parcours soit en moyenne 1 tous les 5 Kilomètres.

1 poste de ravitaillement sera prévu après la ligne d’arrivée.

Ces stands de ravitaillements proposeront au minimum les produits suivants : Eau Mabelo, fruits locaux (bananes de Martinique, orange), ect.

Par expérience, nous savons que la déshydratation est l’ennemi N°1 du coureur. Il est impératif de boire. Buvez de l’eau sans attendre la soif.

Nous avons prévu 1 litre d’eau par heure et par concurrent, que vous retrouverez sur tous les postes de ravitaillements, ceci afinque vous n’en manquiez jamais.

13. Le matériel obligatoire et équipements

  • Le dossard, qui devra être impérativement porté devant afin de permettre aux jalonneurs de vous identifier,
  • La puce électronique IPICO,
  • 1 Litre d’eau minimum au départ,
  • Une lampe frontale puissante, en bon état permanent de fonctionnement, (du départ à l’arrivée),
  • Trousse de secours,
  • Un téléphone portable chargé,
  • Equipements de sécurité Covid-19 (masques obligatoires).

MESURES SPÉCIFIQUES EN LIEN AVEC LA CRISE SANITAIRE COVID 19

Un protocole sanitaire est mis en place relative à l’organisation de la manifestation et l’accueil des compétiteurs et encadrants en contexte Covid-19. Son respect est obligatoire sous peine d’exclusion.

Vous devrez respecter les gestes et postures barrières pour votre protection et celle des autres participants à la manifestation ; en cas de fièvre, de toux ou de gêne respiratoire, en informer sans délai le PC Course.

Le lavage des mains à l’eau savonneuse est obligatoire sur les postes de ravitaillement.

Votre équipement de sécurité se comporte de lingettes désinfectantes, gel ou liquide hydro alcoolique, masque que vous serez appelés à utiliser dès que besoin. Le port du masque n’est pas exigé lors du déroulement de la course.

Des assouplissements vous seront communiqués en fonction de l’évolution positive de la situation sanitaire.

Matériel fortement recommandé

  • Une casquette ou équivalent,
  • Une crème solaire PH 50.

DEPART DES COUREURS / organisation par sas

Objectif :  Eviter les attroupements intempestifs

Organisation de sas de 60 coureurs distants de 2 mètres les uns des autres.

Chaque sas sera séparé de 2 mètres.

Les coureurs prendront le départ toutes les 5 minutes, le classement se fera au temps.

Un sas élite sera constitué. Les participants seront informés de l’heure de départ de leur sas.

Chacun est invité à respecter cette organisation nécessitée par la situation sanitaire.

Cette organisation est appelée à évoluer en fonction de la situation de santé publique.

Renseignements 

Demande de renseignements

14. Engagement – Respect – Pénalité

En s’inscrivant à la Ronde des Caps®, les coureurs s’engagent à :

●  Respecter l’environnement traversé,

●  Suivre le parcours sans couper les sentiers,

●  Ne pas utiliser un moyen de transport,

●  Ne pas jeter de déchets sur le parcours,

●  Pointer à tous les postes de contrôle,

●  Porter le dossard devant et visible durant la totalité de l’épreuve,

●  Posséder sur soi durant toute l’épreuve le matériel obligatoire,

●  Se soumettre au contrôle anti dopage,

●  Porter assistance à tout coureur en difficulté, le temps que les secours prennent le relais,

●  Se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision.

Le manquement, à l’une de ces règles, par un coureur peut entraîner une disqualification immédiate sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction.

15. MANQUEMENT AU RÈGLEMENT PÉNALITÉ – DISQUALIFICATION

●  Triche (ex : utilisation d’un moyen de transport, accompagnement et assistance par une personne en VTT, voiture, moto, bateau, en dehors des zones de ravitaillement, partage de dossard, …) => Disqualification immédiate et à vie

  • Non port du masque et respect des gestes barrières : Disqualification

●  Non-respect des personnes (organisation ou coureurs) => Disqualification

●  Non-assistance à une personne en difficulté =>Disqualification

●  Pollution volontaire, non-respect de l’environnement ou dégradation des sites traversés => Disqualification

●  Absence de matériel obligatoire de sécurité ou refus de se soumettre à un contrôle dudit matériel => Disqualification

●  Refus de se soumettre à un contrôle ou une décision prise par la direction de la course, un commissaire de course, un chef de poste, un médecin ou un secouriste => Disqualification

●  Coupe représentant un raccourci par rapport au tracé de la course => Selon décision du jury de course

●  Dopage ou refus de se soumettre à un contrôle antidopage => Disqualification

●  Comportement jugé dangereux pour le concurrent lui-même ou pour ses compagnons de course => Selon décision du jury de course

●  Absence de pointage à un point de contrôle => Selon décision du jury de course

●  Absence du dossard, défaut de dossard visible ou port du dossard non conforme => Avertissement et obligation de se mettre immédiatement en conformité.

Deux avertissements équivalent à une disqualification immédiate.
Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par le jury de course.

16. Réclamations

Toute réclamation sera recevable à l’arrivée, auprès du PC course et du directeur de course, avant la remise des récompenses (samedi 21 août à 20h00 à la Pointe Marin Sainte Anne).

17. Classements et récompenses 

Un classement général et par catégorie (femme et homme) sera téléchargeable à l’issu de la course, sur le site internet https://www.clubmanikou.com

Aucune prime en argent n’est distribuée et tous les coureurs classés reçoivent la même dotation spécifique.

En raison du contexte COVID 19, une cérémonie succincte de présentation des résultats pourra être organisée, à l’issue de la course, avec remise de trophées si les conditions favorables de santé publiques nous y autorisent.

Les t-shirts Finisher seront remis sur présentation du dossard (et d’une pièce d’identité le cas échéant).

 Seront honorés sur la Ronde des Caps ® (Coupe et Trophée – pas de prime) :

  • Au scratch : les 3 premiers individuels (femmes et hommes),
  • Par catégorie : 1ère femme et 1er homme par catégorie,
  • Licenciés Manikou (1èreFemme et 1erHomme),
  • Pas de cumul de récompense.

18. Jury de l’Epreuve
Le jury se compose :

●  Du directeur/trice de course,

●  De la présidente du Club Manikou Organisations, (ou de la vice-présidence en cas d’empêchement de la présidente),

●  D’un représentant des coureurs,

●  Du ou des responsable(s) des postes de contrôle concernés,

●  De toute personne choisie pour ses compétences par la présidente et le directeur de course (médecin, contrôleurs …)

Le jury est habilité à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la course sur toutes les réclamations formulées durantl’épreuve. Les décisions sont sans appel.

19. Droits à l’image

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre du « Club Manikou Organisations » pour l’utilisation faite de son image.

20. Modification de Parcours ou annulation de l’épreuve

Selon les conditions météorologiques, ou pour tout autre impératif, les organisateurs se réservent le droit de changer une ou plusieurs parties du parcours afin de mieux le sécuriser. L’épreuve pourra être annulée pour des raisons indépendantes de la volonté du Club Manikou Organisations, notamment du fait de la situation sanitaire due au Covid-19.

En cas d’annulation de l’épreuve, pour quelque raison que ce soit et notamment du fait de la situation sanitaire décidée avant le 15 août 2021, un remboursement partiel des droits d’inscriptions sera effectué. Le montant de ce remboursement sera fixé de façon à permettre à l’organisation de faire face à l’ensemble des frais irrécupérables engagés à la date de l’annulation.

En cas d’annulation décidée après le 16 août 2021 ou en cas d’interruption de la course, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.

21. Déroulement de la Ronde des Caps® 2021

● Dimanche 8 août 2021 (ou dans la limite de 1 000 participants) : Clôture des Inscriptions

● Mercredi 18 août 2021 : Remise des Dossards de 13h à 19h, le lieu sera défini en temps voulu.

● Samedi 21 août 2021 :

● Ste Anne 15H45 : Mot de bienvenue de Monsieur le Maire de la Commune de Sainte Anne et de Madame la Présidente du Club Manikou Organisations ou de leurs représentants respectifs- Briefing et recommandations d’avant course

● Ste Anne 16H00 : Départ de la course Coureurs et marcheurs

● Ste Anne 18H20 : Arrivée estimée du 1er concurrent

Ste Anne 19H30 :  Remise des Récompenses à la Pointe Marin Sainte Anne (Coupe et Trophée – pas de prime) si les favorables de santé publique sont réunies.

● Ste Anne 22H30 : Fin de la course

22. PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Le Club Manikou Organisations s’engage à respecter la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et auxlibertés, modifiée par le règlement du Parlement Européen n° 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles.
Le Club Manikou Organisations est responsable du traitement de vos données au regard des dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). En utilisant notre site (www.clubmanikou.com), vous acceptez la collecte et l’utilisation decelles-ci dans le champ des actions concourant au déploiement de notre offre d’activités.

Ces données peuvent être collectées directement par un administrateur et/ou sur notre site, par le biais de formulaires (fiche d’inscription aux activités du club, demande de licence, questionnaire de satisfaction, campagne de communication, enquête) que vous serez amenés à compléter ou automatiquement. Le caractère obligatoire ou facultatif des données vous est signalé lors de lacollecte par un astérisque. Aucune donnée sensible n’est collectée.
Elles sont conservées le temps nécessaire à l’accomplissement de l’objectif poursuivi lors de leur collecte. Elles seront archivées selon les durées de conservation légales puis supprimées.
Destinataires des données : Le Club Manikou Organisations s’engage à ne pas divulguer vos données personnelles à d’autresentreprises à des fins de marketing. Toutefois, il nous arrive de recourir aux services de prestataires de services à seule fin de réaliser nos actions. La responsabilité du Club Manikou Organisations ne sera pas engagée en cas de manquements de ceux-ci au RGPD.
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Contact pour l’exercice de vos droits : vous pouvez nous envoyer une demande accompagnée d’un justificatif d’identité en cours devalidité.
Soit par courrier à : Club Manikou Organisations – Jambette L’Etang- 97 212 Saint Joseph Martinique (à l’attention du Responsabledu traitement des donnée),
Soit par e-mail à : contact.clubmanikou@gmail.com
Juridiction compétente: Tout litige non résolu à l’amiable relèvera de la compétence des tribunaux français. Le présent articlepourra faire l’objet de mise à jour périodique et sans préavis en fonction des exigences de la réglementation.

Saint-Joseph, le 10.05.2021

Club Manikou Organisations