Trace des Baies 2025 -Règlement
1.Présentation du club organisateur : CLUB MANIKOU ORGANISATIONS
Le Club Manikou Organisations est une association loi 1901, constituée de coureurs et de passionnés de course à pied, tous bénévoles.
Les ambitions du Club Manikou Organisations sont de :
- Promouvoir le sport et principalement les courses à pied en milieu naturel, en Martinique dans le respect de ses sites et paysages,
- Renforcer la visibilité internationale de la destination Martinique Terre de trail, de tourisme sportif et d’éco développement,
- Encourager les jeunes, les sportifs mais aussi les moins sportifs à la pratique de la course en milieu naturel,
- Proposer des courses conviviales, dans le respect de l’éthique du sport et des participants,
Le Club Manikou Organisations est affilié à la Fédération Française d’Athlétisme, FFA.
2 – L’EPREUVE
La Trace des Baies emprunte le chemin de randonnée, de routes communales, les plantations maraichères, les bois, les sous-bois, les bords de plages du Cap Chevalier jusqu’à la Pointe du Marin sur le territoire de la commune de Sainte-Anne. La Trace des Baies est une course à pied, de 19 km, en une seule étape, à allure libre dans un temps limité et en semi autosuffisance.
Cette épreuve sportive s’adresse aux coureurs et aux marcheurs entrainés. Les coureurs doivent respecter le code de la route lorsque le parcours emprunte des voies de circulation.
La Trace des Baies® est ouverte à toute personne, homme ou femme, né-e en 2007 ou avant, licenciée ou détenteurs d’un PPS.
Pour cette édition, l’épreuve est limitée à 400 participants.
3 – CONDITIONS D’ENGAGEMENT
Le départ de La Trace des Baies sera donné le dimanche 7 décembre 2025 à 07h30 depuis la commune de Sainte-Anne, au Cap Chevalier au débarcadère, les participants disposent de 6 heures pour franchir la ligne d’arrivée située à Sainte-Anne, sur la plage de Pointe Marin.
4 – L’INSCRIPTION
Les inscriptions sont ouvertes à partir du 27 avril 2025 jusqu’au 30 novembre 2025 et se font en ligne sur le site de la course : https : // www.transmartinique.com . Pour tout renseignement, adressez votre mail à contact.clubmanikou@gmail.com
La participation à la TRACE DES BAIES entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement de la course consultables sur https://www.transmartinique.com
5 – PIECES ADMINISTRATIVES
- Chaque concurrent devra fournir obligatoirement une licence sportive FFA, en cours de validité ou une attestation à jour de son Parcours de Prévention Santé (PPS) qui remplace le certificat médical. Un contrôle sera effectué lors de l’inscription et au moment du retrait du dossard.
6 – Droits d’inscription- Déplacement en bus
- 22 € jusqu’au 2 novembre 2025
- 27 € du 3 novembre 2025 au 30 novembre 2025
- Le dossard et la puce électronique ;
- Les ravitaillements sur le parcours et à l’arrivée ;
- Les premiers soins médicaux et paramédicaux sur le parcours et sur la base de vie ;
- Le tee-shirt « finisher » réservé aux seuls concurrents ayant réalisé l’ensemble du parcours et franchi la ligne d’arrivée ;
- La mise à disposition du véhicule « Abandon ».
DEPLACEMENT EN BUS : Ce tarif ne comprend pas le déplacement en bus vers la ligne de départ de la compétition ni le retour. Le Club Manikou se charge de contacter le prestataire de transport, d’organiser la planification des transports et de recenser les compétiteurs-trices intéressé-es. Un coût forfaitaire de 3€ est appliqué à chaque compétiteur-trice pris-e en charge par le transporteur (sous réserve modification du tarif indépendante de la volonté du Club Manikou). L’inscription au bus pourra se faire lors de la remise des dossards.
7 – ANNULATION D’UNE INSCRIPTION – REMBOURSEMENT
Le remboursement sera effectué le mois suivant à réception de la demande, moyennant une retenue de 20% pour frais de gestion.
A compter du 20 octobre 2025, aucun remboursement pour annulation, quel qu’en soit le motif, ne sera effectué.
8 – L’ASSURANCE
Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile au capital limité, auprès de la MAE.
Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d’Athlétisme via la souscription d’un Pass’ Running ou d’une licence.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance pour raison de santé ou en cas de vol. En s’inscrivant le participant renonce de fait à faire valoir, toutes revendications, de quelque nature qu’elles soient, à l’encontre du « Club Manikou Organisations ». Ceci concerne en particulier tout accident, blessure, vol, dégâts sur les biens personnels ou autres, se produisant au cours de l’épreuve.
9 – SECURITE ET ASSISTANCE
10 – MAGAZINE ULTRA-MARTINIQUAIS
Le magazine de la course, l’Ultra-Martiniquais vous sera remis lors de la remise des dossards. Ce magazine reprend les informations nécessaires et utiles pour votre sécurité et une bonne connaissance de l’épreuve :
- Les numéros de secours et d’urgence (PC Course, secours),
- Les emplacements des postes de ravitaillement,
- Les informations nécessaires à La Trace des Baies.
11 – RAVITAILLEMENTS
1 point d’eau et 1 poste de ravitaillement seront répartis sur le parcours soit en moyenne 1 tous les 8 Kilomètres.
Ces stands de ravitaillements proposeront les produits suivants : Jus ROYAL, Eau de source de Martinique DIDIER 113– Pepsi- – Bananes de Martinique – fruits secs. L’ensemble des aliments et boissons proposées sur les postes de ravitaillement sera détaillé dans le magazine de la course.
A noter que le ravitaillement par une aide extérieure aux participants ne pourra se faire que sur les zones délimitées comme point de ravitaillement par l’organisation. Tout ravitaillement d’un participant hors de ces zones entraînera sa disqualification.
Par expérience nous savons que la déshydratation est l’ennemi N°1 du coureur. Si vous n’êtes pas habitués, les conditions climatiques vous surprendront. Il est impératif de boire régulièrement. Buvez de l’eau sans attendre la soif pour éviter un coup de chaleur préjudiciable à la santé.
Préparez-vous physiquement et organiquement avant le jour J.
12 – LE MATERIEL
1 – Matériel obligatoire
- Le dossard et la puce électronique, la puce qui devra être impérativement porté devant afin de permettre aux jalonneurs de vous identifier ;
- Une poche d’eau ou un porte-bidon de contenance minimum de 1.5 litres ;
- Une trousse de secours ;
- Un téléphone portable en état d fonctionnement durant toute la course ;
- Une couverture de survie ;
- Un gobelet réutilisable.
2 – Matériel conseillé
- Une crème solaire ;
- Une casquette ou équivalent ; un manteau de pluie ;
- Un sifflet ;
- Une crème anti-échauffement ou vaseline, un manteau de pluie ;
- Une somme minimum de 20 € afin de pallier les imprévus.
N’oubliez pas que les aléas liés à l’environnement, aux conditions climatiques ou à la course peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous aurez mis dans votre sac.
13 – ABANDON
Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de ravitaillement. Il doit alors prévenir le responsable du poste, qui invalide définitivement son dossard.
Le coureur qui arrête sa compétition volontairement ou sur décision de l’Organisateur dont le médecin, doit obligatoirement restituer son dossard et sa puce au point d’abandon (ravitaillement, poste de secours, cibistes, secouristes, direction de course, serre file). Aucun temps ne sera validé à l’arrivée si reprise de la course après signalement d’abandon.
Les coureurs, qui abandonnent mais dont l’état de santé ne nécessite pas d’être évacués, doivent regagner par leurs propres moyens le point de rapatriement le plus proche. En cas de conditions météo défavorables justifiant l’arrêt partiel ou total de la course, l’organisation assure le rapatriement des coureurs arrêtés dans les meilleurs délais possibles.
14 – ENGAGEMENT – RESPECT – PENALITE
En s’inscrivant à La Trace des Baies® les coureurs et randonneurs s’engagent à :
- Respecter l’environnement traversé,
- Suivre le parcours sans couper les sentiers,
- Ne pas utiliser un moyen de transport,
- Ne pas jeter de déchets sur le parcours,
- Pointer à tous les postes de contrôle,
- Porter le dossard devant et visible durant la totalité de l’épreuve,
- Posséder sur soi durant toute l’épreuve le matériel obligatoire,
- Se soumettre au contrôle anti dopage,
- Porter assistance à tout coureur en difficulté, le temps que les secours prennent le relais,
- Se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision,
Le manquement, à l’une de ces règles, par un coureur peut entraîner une disqualification immédiate sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction.
MANQUEMENT AU REGLEMENT PENALITE DISQUALIFICATION
Deux avertissements équivalent à une disqualification immédiate.
Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par le jury de course.
15 – CLASSEMENTS ET RECOMPENSES
Un classement général et par catégorie (femme et homme) sera téléchargeable dans la semaine, suivant l’épreuve sur le site Internet : https://www.transmartinique.com
- Aucune prime en argent n’est distribuée/ Pas de cumul de prix
Une cérémonie de présentation des résultats sera organisée avec remise de trophées. Sont récompensés :
- Scratch : Les 3 premières femmes et les 3 premiers hommes
- Catégorie : 1ère femme et 1er homme de chaque
- Manikou : 1ere femme et 1er homme
16 – RECLAMATIONS
Toute réclamation sera recevable à l’arrivée, auprès du PC course et du directeur de course, avant la remise des récompenses
17 – JURY DE l’EPREUVE
Le jury se compose :
- Du directeur/trice de course ;
- De la présidente du Club Manikou Organisations;
- D’un représentant des coureurs ;
- Du ou des responsable(s) des postes de contrôle concernés ;
- De toute personne choisie pour ses compétences par le président et le directeur de course (médecin, contrôleurs …)
Le jury est habilité à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la course sur toutes les réclamations formulées durant l’épreuve. Les décisions sont sans appel.
18 – MODIFICATION DE PARCOURS OU ANNULATION
Selon les conditions météorologiques, ou pour tout autres impératifs, les organisateurs se réservent le droit de changer une ou plusieurs parties du parcours afin de mieux le sécuriser.
L’épreuve pourra être annulée pour des raisons indépendantes de la volonté du Club Manikou Organisations.
Au-delà ou en cas d’interruption de la course, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.
19 – DROIT A L’IMAGE
Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre du Club Manikou Organisations pour l’utilisation faite de son image.
Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation ou une licence adaptée.
Le Trace des Baies® est une marque légalement déposée. Toute communication sur l’évènement ou utilisation d’images de l’évènement devra se faire dans le respect du nom de l’évènement, des marques déposées et avec l’accord officiel de l’organisation.
20 – PROTECTION DES DONNEES
Le Club Manikou Organisations s’engage à respecter la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par le règlement du Parlement Européen n° 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles.
Le Club Manikou Organisations est responsable du traitement de vos données au regard des dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). En utilisant notre site (www.clubmanikou.com),vous acceptez la collecte et l’utilisation de celles-ci dans le champ des actions concourant au déploiement de notre offre d’activités.
Ces données peuvent être collectées directement par un administrateur et/ou sur notre site, par le biais de formulaires (fiche d’inscription aux activités du club, demande de licence, questionnaire de satisfaction, campagne de communication, enquête) que vous serez amenés à compléter ou automatiquement. Le caractère obligatoire ou facultatif des données vous est signalé lors de la collecte par un astérisque. Aucune donnée sensible n’est collectée.
Elles sont conservées le temps nécessaire à l’accomplissement de l’objectif poursuivi lors de leur collecte. Elles seront archivées selon les durées de conservation légales puis supprimées.
Destinataires des données : Le Club Manikou Organisations s’engage à ne pas divulguer vos données personnelles à d’autres entreprises à des fins de marketing. Toutefois, il nous arrive de recourir aux services de prestataires de services à seule fin de réaliser nos actions. La responsabilité du Club Manikou Organisations ne sera pas engagée en cas de manquements de ceux-ci au RGPD.
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Vos droits : Vous disposez de plusieurs droits pour la gestion de vos données. Le droit d’accès à vos données personnelles, de rectification de vos informations, le droit à l’effacement « droit à l’oubli », d’opposition et de retrait de votre consentement, le droit de limitation du traitement, le droit à la portabilité (c’est le droit d’obtenir que ses données personnelles soient transmises, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible pour l’ordinateur, lorsque cela est techniquement possible),
le droit de définir des directives relatives au sort de vos données après son décès et d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/plaintes).
Contact pour l’exercice de vos droits : vous pouvez nous envoyer une demande accompagnée d’un justificatif d’identité en cours de validité.
Soit par courrier à : Club Manikou Organisations –Jambette L’Etang- 97 212 Saint Joseph Martinique.
Soit par e-mail à : contact.clubmanikou@gmail.com
Juridiction compétente : Tout litige non résolu à l’amiable relèvera de la compétence des tribunaux français. Le présent article pourra faire l’objet de mise à jour périodique et sans préavis en fonction des exigences de la réglementation.
Déroulement de la TRACE DES BAIES
- Dimanche 30 novembre 2025 : Clôture des Inscriptions
- Mercredi 3 décembre 2025 Présentation des élites- Conférence de presse
- Jeudi 4 décembre 2025 : Remise des dossards de 9h30 à 17h00,
- Jeudi 4 décembre 2025 : Présentation de la TransMartinique à 18h00
- Dimanche 7 décembre 2025 : Acheminement des compétiteurs vers Cap Chevalier Sainte Anne
- De 6H45 à 7h00 : Mot de bienvenue de :
Monsieur le Maire de la commune de Sainte Anne
Monsieur le Président de la Ligue de Martinique d’Athlétisme (LMA),
Monsieur le Président de la Commission Régionale Running (CRR)
Madame la Présidente du Club Manikou Organisations (CMO)
Ou leurs représentants respectifs
- 7h00 à 7h15 : Briefing et recommandations d’avant course (directeur de course)
- 7h15 à 7h29 : Echauffement en musique
- 7H30 : départ de la compétition
- 9h 00 : Dimanche 7 décembre 2025 arrivée estimée du 1ere / 1er compétitrice ou compétiteur
- 21h00 : Dimanche 7 décembre 2025 : Fin de la course
- 17h00 : Dimanche 7 décembre 2025 : Cérémonie de remise des récompences
Fait à saint Joseph, le 1er mars 2025
CLUB MANIKOU ORGANISATIONS