CLUB MANIKOU ORGANISATIONS LA TRANSMARTINIQUE EN RELAIS 2023 6 éme édition REGLEMENT DE COURSE

1.Présentation du club organisateur : CLUB MANIKOU ORGANISATIONS

Le Club Manikou Organisations est une association loi 1901, constituée de coureurs et de passionnés de course à pied, tous bénévoles.

Les ambitions du Club Manikou Organisations sont de :

  • Promouvoir le sport et principalement les courses à pied en milieu naturel, en Martinique dans le respect de ses sites et paysages,
  • Renforcer la visibilité internationale de la destination Martinique Terre de trail,
  • Encourager les jeunes, les sportifs mais aussi les moins sportifs à la pratique de la course en milieu naturel,
  • Proposer des courses conviviales, dans le respect de l’éthique du sport et des participants,

Le Club Manikou Organisations est affilié à la Fédération Française d’Athlétisme, FFA.

2 – L’EPREUVE

La TRANSMARTINIQUE® en relais est ouverte aux équipes sponsorisées ou pas sur le même parcours que la Transmartinique.
La TRANSMARTINIQUE® en relais traverse la Martinique du nord au sud sur 134 km et 5 000m de dénivelé positif, en 4 tronçons :

1 Grand-Rivière / Sainte Cécile         28km (la Péléenne)

2 Sainte Cécile / Saint-Joseph           26km (La Forestière)

3 Saint-Joseph / Vauclin                    39km (Les Plantations)

4 Vauclin / Sainte Anne                    42km (La Route des Plages).

Faites la Transmartinique en équipe de 4, pour représenter et porter les couleurs de l’entreprise dont l’équipe porte le nom.

Chaque entreprise peut présenter deux équipes. Chaque équipe est représentée par 4 coureurs, le relais étant la balise du premier coureur qu’il transmet au deuxième coureur et ainsi de suite.

Une arrivée collective 4 relayeurs – le regroupement des 4 relayeurs se fera à CARITAN dans la zone de regroupement

Les coureurs doivent être majeurs, les équipes peuvent être masculine, mixte ou féminine, toute fois un seul classement sera mis en place (scratch).

Le parcours est constitué principalement de chemins, sentiers et d’itinéraires de randonnée, de pistes à travers les plantations agricoles : banane, cannes à sucre, ananas et de petites routes de campagne.

Cette épreuve sportive s’adresse à d’excellents marcheurs ou coureurs parfaitement entraînés, et en excellente condition physique. Les participants doivent respecter le code de la route lorsque le parcours emprunte des voies de circulation.

Le Club Manikou Organisations ne demande pas de référence et n’exige pas que les participants aient déjà participé à des épreuves similaires.

Pour participer, il est indispensable d’être pleinement conscient de la spécificité de l’épreuve et d’être parfaitement entraîné pour cela. Il est nécessaire d’avoir acquis, préalablement à la course, une réelle capacité d’autonomie personnelle permettant de gérer les problèmes induits par ce type d’épreuve, notamment savoir gérer les problèmes physiques ou mentaux découlant d’une grande fatigue, les problèmes digestifs, les douleurs musculaires ou articulaires, les petites blessures…

La TRANSMARTINIQUE® est ouverte à toute personne, homme ou femme, né-e en 2003 ou avant (licenci-ée ou non).

Pour cette édition, l’épreuve est limitée à 40 équipes (160 participants).

La TRANSMARTINIQUE® en relais est organisée avec la Ligue de Martinique de Sport d’Entreprise (LMSE).

3 – CONDITIONS D’ENGAGEMENT

Le départ de la TRANSMARTINIQUE® en relais sera donné le samedi 2 décembre 2023 à 00h00 depuis la commune de Grand-Rivière à l’extrême nord de la Martinique, les participants disposent de 45 heures (jusqu’au dimanche 3 Décembre 2023 à 21h00) pour franchir la ligne d’arrivée située à Sainte-Anne, sur les plages de la Caraïbe au sud.

Plusieurs barrières horaires de sécurité sont fixées sur le parcours :

  • Ravito de Sainte Cécile :  Impératif d’être reparti le samedi                   avant 08h30
  • Etape de Saint-Joseph :    Impératif d’être reparti le samedi                  avant 19h00
  • Ravito du François :          Impératif d’être reparti le dimanche              avant 04h00
  • Etape du Vauclin :             Impératif d’être reparti le dimanche              avant 09h00
  • Ravito de Cap Chevalier : Impératif d’être reparti le dimanche             avant 16h00

4 – L’INSCRIPTION

Les inscriptions sont ouvertes à partir du samedi 1 er avril 2023  jusqu’au mercredi 22 novembre 2023 (dans la limite de 160 participants) et se font exclusivement en ligne sur le site de la course www.transmartinique.com

Pour tout renseignement, adressez votre mail à contact.clubmanikou@gmail.com

La participation à la TRANSMARTINIQUE® entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement et de la charte éthique de la course consultables sur www.transmartinique.com

5 – PIECES ADMINISTRATIVES

Chaque concurrent devra fournir obligatoirement un certificat médical de moins d’un an, délivré par son médecin référent, certifiant la « non contre-indication à la pratique de la course pied en compétition, de longue durée en milieu naturel tropical » ou une licence sportive (FFA, FFME, FFARI) en cours de validité (fournir la photocopie en recto-verso).

Un contrôle de la licence et d’une pièce d’identité de chaque équipier sera effectué lors du retrait des dossards.

6 – Droits d’inscription

TRANSMARTINIQUE® en relais:

  • 140 € pour l’équipe jusqu’au dimanche 5 novembre 2023, date limite d’inscription.
  • 145€ pour l’équipe au lundi 6 novembre 2023 au mercredi 22 novembre 2023.

RAPPEL : l’épreuve est limitée à 40 équipes

Ces prix comprennent :

  • l’engagement à l’épreuve,
  • son déroulement : du départ à l’arrivée du concurrent,
  • le déplacement Aller en bus vers la ligne de départ, depuis Sainte-Anne ou Le Lamentin,
  • le transport des sacs des coureurs, du départ vers l’arrivée, en passant par 2 étapes intermédiaires,
  • le dossard,
  • les ravitaillements, les repas sur le parcours et à l’arrivée,
  • les premiers soins médicaux et paramédicaux sur le parcours,
  • le tee-shirt de la course,
  • le tee-shirt « Finishers » réservé aux concurrents ayant réalisé l’ensemble du parcours et franchis la ligne d’arrivée dans les délais.

7 – ANNULATION D’UNE INSCRIPTION – REMBOURSEMENT

L’annulation d’inscription sans justificatif ou motif est possible.

Il est nécessaire, toutefois, d’adresser une demande d’annulation par courrier électronique ou postal, au Club Manikou Organisations.

Le remboursement sera effectué le mois suivant la réception de la demande, moyennant une retenue de 30% pour frais de gestion.

A compter du 30 octobre 2023, aucun remboursement pour annulation, quelle qu’en soit le motif, ne sera effectué.

8 – L’ASSURANCE

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile au capital limité, auprès de la MAE.

Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de l’organisateur, des bénévoles et les participants.

Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d’Athlétisme via la souscription d’un Pass’ Running ou d’une licence.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance pour raison de santé ou en cas de vol. En s’inscrivant le participant renonce de fait à faire valoir, toutes revendications, de quelque nature qu’elles soient, à l’encontre du Club Manikou Organisations. Ceci concerne en particulier tout accident, blessure, vol, dégâts sur les biens personnels ou autres, se produisant au cours de l’épreuve.

9 – SECURITE ET ASSISTANCE

4 principaux pôles santé sont prévus à :

  • Sainte Cécile,
  • Saint-Joseph,
  • Vauclin,
  • Sainte-Anne à l’arrivée.

Vous retrouverez, à chacun de ces points, une assistance médicale. Plusieurs équipes de santé assureront la couverture sanitaire pendant la durée de l’épreuve.

Un contrôle médical obligatoire (température, tension) sera effectué au poste de ravitaillement de Saint-Joseph.

Les médecins sont habilités à retirer le dossard et mettre hors course, tout concurrent inapte médicalement à continuer l’épreuve.

Des « relais repos » avec lits de camp, seront aménagés à Sainte Cécile, Saint-Joseph, au François, au Vauclin et à Sainte-Anne.

50 points d’orientation dont 15 de ravitaillements jalonneront l’ensemble du parcours. La course sera fermée après le passage des serre-files.

10 – MAGAZINE ULTRA-MARTINIQUAIS

La 10ème édition du magazine de la course, l’Ultra-Martiniquais, vous sera remis avec votre dossard. Ce magazine reprend les informations nécessaires tout au long de l’épreuve :

  • Les numéros de secours et d’urgence (PC Course, secours,),
  • Les emplacements des postes de ravitaillement,
  • Les barrières horaire-sécurité,
  • Les informations nécessaires de la TRANSMARTINIQUE et la TRANSMARTINIQUE en relais.

11 – RAVITAILLEMENTS

11 postes de ravitaillement seront répartis sur le parcours soit en moyenne 1 tous les 12 Kilomètres.

Ces stands de ravitaillements proposeront les produits suivants :
ROYAL, Eau de source de Martinique DIDIER 113- Mabelo – Pepsi – Gatorade  – Bananes de Martinique – barres de céréales – fruits secs – sucre – alimentation salée

Des boissons chaudes : Soupe – Café – Thé seront proposées sur certains postes de ravitaillement.
L’ensemble des aliments et boissons proposé sur les postes de ravitaillement sera détaillé dans le magazine Ultra-Martiniquais.

A noter que le ravitaillement par une aide extérieure aux participants ne pourra se faire que sur les zones délimitées comme point de ravitaillement par l’organisation.
Tout ravitaillement d’un participant hors de ces zones entrainera sa disqualification.

Par expérience nous savons que la déshydratation est l’ennemi N°1 du coureur. Si vous n’êtes pas habitués, les conditions climatiques vous surprendront.

Il est impératif de boire régulièrement. Buvez de l’eau sans attendre la soif.

L’eau de source de Martinique DIDIER 113 partenaire du Club Manikou Organisations, est adaptée au besoin du coureur de la TRANSMARTINIQUE®. Nous avons prévu de l’eau, que vous retrouverez sur tous les postes de ravitaillements, ceci afin que vous n’en manquiez jamais.

Préparez-vous physiquement et organiquement avant le jour J.

12 – LE MATERIEL

– matériel obligatoire

  • Le dossard, qui devra être impérativement porté devant afin de permettre aux jalonneurs de vous identifier,
  • Un sac à dos, équipé d’une poche d’eau ou un porte bidon de contenance minimum de 2 litres, avec un espace suffisant pour contenir le matériel obligatoire,
  • Une lampe frontale puissante en état permanent de fonctionnement, (du départ à l’arrivée),
  • Une couverture de survie,
  • Un sifflet,
  • Un gilet de signalisation ou chasuble fluorescente, obligatoire sur toutes les portions routières,
  • Une bande élastique adhésive permettant de faire un stripping.
  • Un téléphone chargé et en état de fonctionnement Des bâtons télescopiques,
  • Une trousse de secours contenant : des compresses, du sparadrap, des pansements anti-ampoule, un spray désinfectant,
  • Un gobelet réutilisable,

A noter que le matériel indiqué comme obligatoire, ci-dessus fera l’objet de contrôle au départ et durant l’épreuve. L’absence d’un seul de ces matériels entraînera la disqualification immédiate du concurrent.

– matériel conseillé

  • Une casquette ou équivalent,
  • Une crème solaire,
  • Une crème anti-échauffement ou vaseline,
  • Le carnet de route,
  • Une ficelle,
  • Gants et coupe-vent,
  • Une somme minimum de 20 € afin de pallier les imprévus.

N’oubliez pas que les aléas liés à l’environnement, aux conditions climatiques ou à la course peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous aurez mis dans votre sac.

13 – TRANSFERT DES SACS COUREURS

L’organisation se charge de faire suivre votre sac avec vos effets personnels, depuis le départ vers l’arrivée, en passant par quatre points intermédiaires (Sainte Cécile, Saint-Joseph, Le Vauclin et Cap Chevalier).

Au départ, le coureur remet son sac à l’organisation, avec l’indication de son numéro de dossard ainsi qu’une étiquette avec son nom, prénom, et N° de téléphone. Le sac est acheminé à l’étape de Sainte Cécile.

  • A Sainte Cécile : le coureur récupère son sac, dans la zone « Arrivée Sac » puis le redépose dans la zone « Départ sac à Saint Joseph».
    Le sac est acheminé à l’étape de Saint-Joseph
  • A Saint-Joseph : le coureur récupère son sac, dans la zone « Arrivée Sac » puis le redépose dans la zone « Départ sac Vauclin ».
    Le sac est acheminé à l’étape du Vauclin.
  • Au Vauclin : le coureur récupère son sac, dans la zone « Arrivée Sac » puis le redépose dans la zone « Départ sac Cap Chevalier».
    Le sac est acheminé à l’étape de Cap Chevalier
  • Au Cap Chevalier : le coureur récupère son sac, dans la zone « Arrivée Sac » puis le redépose dans la zone « Départ sac Ste Anne ».

Le sac est acheminé à l’arrivée Ste Anne.

Le coureur récupère définitivement son sac dans la zone « Arrivée Sac »

Nous vous recommandons de ne pas y déposer, des effets de valeurs. Le contenu des sacs n’étant pas vérifié, aucune contestation sur le contenu à l’arrivée n’est recevable.

En remettant votre sac à l’organisation, vous renoncez à faire valoir toute revendication sur d’éventuelles dégradations, vol ou perte de ce sac.

Un seul sac de moins de 10 kg par concurrent.

14 – ABANDON

En cas d’abandon d’un des co relayeurs, le classement des équipes s’organisera comme suit :

1-    En 1er lieu, classement des équipes complètes de finishers par ordre d’arrivée,

2-    En 2éme lieu, Classement des équipes incomplètes par ordre d’arrivée. Des pénalités seront appliquées.

Le calcul du temps de course total de l’équipe incomplète nécessaire au classement sera réalisé comme suit :

1-    Addition du temps de course de chacun des co relayeurs ayant terminé leur parcours,

2-    Ajout du temps du co relayeur de l’équipe concurrente ayant franchi en dernier le tronçon identique à celui du co relayeur qui a abandonné,

3-    Ajout d’une pénalité de 1h00 sur le temps total de course de l’équipe incomplète.

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de ravitaillement.
Il doit alors prévenir le responsable du poste, qui invalide définitivement son dossard.
Le rapatriement sera organisé par le Club Manikou Organisations depuis les postes de ravitaillement suivants en direction de Sainte Anne : (horaires précisés dans le magazine Ultra-Martiniquais)

  • Sainte Cécile
  • Saint-Joseph
  • François
  • Vauclin
  • Cap Chevalier

Les coureurs, qui abandonnent sur un autre poste de ravitaillement, mais dont l’état de santé ne nécessite pas d’être évacués, doivent regagner par leurs propres moyens le point de rapatriement le plus proche.
En cas de conditions météo défavorables justifiant l’arrêt partiel ou total de la course, l’organisation assure le rapatriement des coureurs arrêtés dans les meilleurs délais possibles.

Pour les abandons des coureurs entre st Joseph et le Vauclin les sacs seront rapatriés directement à l’arrivée Ste Anne

Les causes principales d’abandon, sur les précédentes éditions organisées par le Club Manikou Organisations, sont dues à des problèmes de podologie ; ampoules, échauffements, crevasses…

Nous vous conseillons de préparer vos pieds avant l’épreuve, éventuellement de visiter un podologue et surtout de vous munir de pansements spécifiques contre les ampoules durant la course.

15 – ENGAGEMENT – RESPECT – PENALITE

En s’inscrivant à la TRANSMARTINIQUE® en relais, les coureurs s’engagent à :

  • respecter l’environnement traversé,
  • suivre le parcours sans couper les sentiers,
  • ne pas utiliser un moyen de transport,
  • ne pas jeter de déchets sur le parcours,
  • Ne pas jeter les masques de protection Covid 19 usagers,
  • pointer à tous les postes de contrôle,
  • porter le dossard devant et visible durant la totalité de l’épreuve,
  • posséder sur soi durant toute l’épreuve le matériel obligatoire,
  • se soumettre au contrôle anti dopage,
  • porter assistance à tout coureur en difficulté, le temps que les secours prennent le relais,
  • se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision,
  • aucun concurrent ne pourra prendre le départ sans dossard et sans un minimum de 1 L d’eau,
  • aucun transfert d’inscription ne sera autorisé,
  • tout concurrent qui donnera son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident.

Le manquement, à l’une de ces règles, par un coureur peut entraîner une disqualification immédiate sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction.

MANQUEMENT AU REGLEMENT PENALITE / DISQUALIFICATION

Deux avertissements équivalent à une disqualification immédiate. Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par le jury de course.

16 – CLASSEMENTS ET RECOMPENSES

Un classement général au scratch sera affiché sur la ligne d’arrivée et téléchargeable dans la semaine, suivant l’épreuve sur le site Internet : www.transmartinique.com

Aucune prime en argent n’est distribuée et tous les coureurs classés reçoivent la même dotation spécifique.

Une cérémonie de présentation des résultats sera organisée, à l’issue de la course, le lundi 4 décembre 2023 à 16H00, avec remise de trophées, seront honorés sur LA TRANSMARTINIQUE® en relais si les conditions de santé publique nous y autorisent :

Au scratch : les 3 premières équipes sans distinction de mixité ou non.

1er femme et 1er homme de chaque catégorie

1ere femme et 1er Manikou

17 – RECLAMATIONS

Toute réclamation sera recevable à l’arrivée, auprès du PC course et du directeur de course, avant la remise des récompenses (lundi 4 décembre 2023 à 16H00).

18 – JURY DE L’EPREUVE

Le jury se compose :

  • du directeur/trice de course,
  • de la présidente du Club Manikou Organisations
  • d’un représentant des coureurs,
  • du ou des responsable(s) des postes de contrôle concernés,
  • de toute personne choisie pour ses compétences par la présidente et le directeur de course (médecin, contrôleurs …)

Le jury est habilité à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la course sur toutes les réclamations formulées durant l’épreuve. Les décisions sont sans appel.

19 – MODIFICATION DE PARCOURS OU ANNULATION

Selon les conditions météorologiques, ou pour tous autres impératifs, les organisateurs se réservent le droit de changer une ou plusieurs parties du parcours afin de mieux le sécuriser.

L’épreuve pourra être annulée pour des raisons indépendantes de la volonté du Club Manikou Organisations.

En cas d’annulation de l’épreuve, pour quelque raison que ce soit, décidée avant le mercredi 22  novembre 2023, un remboursement partiel des droits d’inscriptions sera effectué. Le montant de ce remboursement sera fixé de façon à permettre à l’organisation de faire face à l’ensemble des frais irrécupérables engagés à la date de l’annulation.

En cas d’annulation décidée à compter du jeudi 23 novembre 2023, ou en cas d’interruption de la course, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.

20 – DROIT A L’IMAGE

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre du « Club Manikou Organisations » pour l’utilisation faite de son image. Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation ou une licence adaptée.

La TransMartinique® en relais est une marque légalement déposée. Toute communication sur l’évènement ou utilisation d’images de l’évènement devra se faire dans le respect du nom de l’évènement, des marques déposées et avec l’accord officiel de l’organisation.

21 – PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

Le Club Manikou Organisations s’engage à respecter la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par le règlement du Parlement Européen n° 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles.

Le Club Manikou Organisations est responsable du traitement de vos données au regard des dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). En utilisant notre site (www.clubmanikou.com),vous acceptez la collecte et l’utilisation de celles-ci dans le champ des actions concourant au déploiement de notre offre d’activités.

Ces données peuvent être collectées directement par un administrateur et/ou sur notre site, par le biais de formulaires (fiche d’inscription aux activités du club, demande de licence, questionnaire de satisfaction, campagne de communication, enquête) que vous serez amenés à compléter ou automatiquement. Le caractère obligatoire ou facultatif des données vous est signalé lors de la collecte par un astérisque. Aucune donnée sensible n’est collectée.

Elles sont conservées le temps nécessaire à l’accomplissement de l’objectif poursuivi lors de leur collecte. Elles seront archivées selon les durées de conservation légales puis supprimées.

Destinataires des données : Le Club Manikou Organisations s’engage à ne pas divulguer vos données personnelles à d’autres entreprises à des fins de marketing. Toutefois, il nous arrive de recourir aux services de prestataires de services à seule fin de réaliser nos actions. La responsabilité du Club Manikou Organisations ne sera pas engagée en cas de manquements de ceux-ci au RGPD.

Liens vers d’autres sites : Notre site peut contenir des liens vers d’autres sites Web dont nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité. Si un incident impactant la confidentialité et la sécurité de vos données était porté à notre connaissance, les mesures correctives seront appliquées et communiquées à votre attention.

Vos droits : Vous disposez de plusieurs droits pour la gestion de vos données. Le droit d’accès à vos données personnelles, de rectification de vos informations, le droit à l’effacement « droit à l’oubli », d’opposition et de retrait de votre consentement, le droit de limitation du traitement, le droit à la portabilité (c’est le droit d’obtenir que ses données personnelles soient transmises, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible pour  l’ordinateur, lorsque cela est techniquement possible), le droit de définir des directives relatives au sort de vos données après son décès et d’introduire une réclamation auprès de la CNIL ( https://www.cnil.fr/fr/plaintes).

Contact pour l’exercice de vos droits :  vous pouvez nous envoyer une demande accompagnée d’un justificatif d’identité en cours de validité.

Soit par courrier à : Club Manikou Organisations –Jambette L’Etang- 97 212 Saint Joseph Martinique (à l’attention du Responsable du traitement des données),

Soit par e-mail à : contact.clubmanikou@gmail.com

Juridiction compétente : Tout litige non résolu à l’amiable relèvera de la compétence des tribunaux français. Le présent article pourra faire l’objet de mise à jour périodique et sans préavis en fonction des exigences de la réglementation.

Déroulement de la TRANSMARTINIQUE EN RELAIS 2023

  • Mercredi 22 novembre 2023 : Clôture des Inscriptions
  • Mercredi 29 novembre 2023 Présentation des élites- Conférence de presse
  • Jeudi 30 novembre 2023 : Remise des dossards de 9h30 à 17h00, (lieu communiqué ultérieurement)
  • Jeudi 30 novembre 2023 : Présentation de la TransMartinique à 18h00 (lieu communiqué ultérieurement)
  • Vendredi 1er décembre 2023 : Acheminement des compétiteurs vers Grand Rivière
  • 20h00 Pasty party
  • De 23H20 à 23h30 : Mot de bienvenue de :

Monsieur le Maire de la commune de Grand Rivière

Monsieur le Président de la Ligue de Monsieur Athlétisme (LMA),

Madame la Présidente du Club Manikou Organisations (CMO)

  • 23h30 à 23h55 : Briefing et recommandations d’avant course (directeur de course)
  • De 23h55 à 23h59 : Echauffement en musique
  • 00H00 : départ de la compétition

Dimanche 3 décembre 2023 : Fin de la course 21h00

Fait à saint Joseph, le 1ER avril 2023

CLUB MANIKOU ORGANISATIONS